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记录办公室

从通过毕业入场,记录办公室保持正式表格和记录文档作为一个学生你的进步。我们可以帮助你:


下面的表格是经常使用的学生。随时,如果您有疑问,请联系我们的办公室。每个表格必须提交记录办公室。

  • 如果您需要注册验证完成 登记验证形式(PDF).
  • 如果你想改变你的程序,下载并填写 程序变化形式(PDF)。可填写表格 必须 提交 records@heartland.edu 使用您的心脏地带的电子邮件。请注意有提交表单每个学期的最后期限。
  • 如果你想有腹地分享您保护的教育记录,必须完成信息形式的释放 在人与从记录办公室的中心地带员工,通知办公室或学生访问和住宿服务办公室。  要了解更多有关教育记录的保护,请参阅下面的家庭教育权利和隐私法案的链接。
  • 如果你不希望有目录信息共享,你必须完成 防止公开目录信息形式的(PDF).  


家庭教育权利和隐私法案(FERPA) 保护您的教育记录。请花几分钟时间来熟悉它。


记录办公需要准确和最新信息。你可以通过你的虹膜你很多学生信息更新帐户 - 只要按照下面的步骤进行。

  • 它是作为一个学生,通知更改地址时,的大学你的责任。

    1. 登录到 我的心脏地带 使用您的用户名和密码
    2. 点击 鸢尾花 选项卡,然后 虹膜,学生中心 链接
    3. 点击 轮廓
    4. 点击 地址 链接和更新信息

    注意: 只有您的邮寄地址可以通过更新 我的中心地带。您 必须 提交无论是驾驶执照,州身份证或财产税法案改变招生办公室(建行1000)您的永久地址。

  • 腹地认识很多学生使用首选名称,而不是他们的法定名称。因此,我们鼓励学生与他们除了法律名称的首选名字学院的信息系统中标识自己。 

    您首选的名字必须满足以下要求:

    • 名称仅包含字母字符
    • 名不包含犯规或不恰当的语言由学院作为认定
    • 名不用于虚假陈述的目的

    学生可以在施用时或在登记期间的任何时间提供一个优选的第一名称。大学承认一个优选的名字将在大学经营过程中尽可能地使用。如果他们不符合上述确定的要求首选名称将被删除。

    同时,据了解首选的学生的名字将被用于以下大专记录:

    • 中心地带身份证
    • 学习管理系统
    • 班级名册
    • 学生自助服务
    • 图书馆信息系统

    此外,该学院规定了以下例外情况使用首选名字。学生的合法名称必须用于:

    • 入学申请
    • 州和联邦机构的报告
    • 官方和非官方的成绩单
    • 资金证明和流程
    • 登记和度验证过程
    • 转移和外部信用流程
    • 学生的正式名单提供给公众
    • 与父母/法定监护人通信
    • 其中,通过法律或政策学院所需要的法律名称记录
    • 就业证件
    • 纳税记录
    • 学生开票

    下面是添加一个优选的第一名称的步骤:

    1. 登录到 我的心脏地带 使用您的用户名和密码
    2. 点击 鸢尾花 选项卡,然后 虹膜,学生中心 链接
    3. 点击 轮廓
    4. 点击 个人资料 链接
    5. 点击 +号 并输入您的首选名称
    1. 登录到 我的心脏地带 使用您的用户名和密码
    2. 点击 鸢尾花 选项卡,然后 虹膜,学生中心 链接
    3. 点击 轮廓
    4. 点击 联系方式 链接更新电子邮件和电话号码
    5. 点击 紧急联系人 链接更新联系人信息

此外,中心地带的社区大学需要为学生提供的私人心理健康信息给所有学生的强制性披露。

你必须dseignate联系人为之大学可能会披露一些私人心理健康信息的选项。学院将只与这个人联系,如果HCC的学生辅导服务的工作人员确定您构成明显威胁到自己或他人,或为了保护你或其他人对严重的精神或身体伤害,疾病或死亡的明确,迫在眉睫的风险。  你是不是需要进行指定的联系人。 

你应该选择指定的联系人,它可以是任何人的18岁以上(例如,父母,兄弟姐妹,朋友等)。您可以随时修改您的desination。

学校有权要求或法律允许的权利,请联系您的父母,法定监护人,配偶和/或其他紧急联系人。

联系人记录

建行1600
电话:309-268-8071
传真:309-268-7992
电子邮件: records@heartland.edu 

工作时间

周一 - 周五:上午8:00 - 下午4:30